和县编办坚持创先、创新的工作理念,按照“2016年度报告事业单位无需上门”的要求,强服务、早部署,按时按质完成185家事业单位年度报告的受理和审核并公示,公示合格率100%,圆满完成了2016年度事业单位法人年度报告公示工作。
一、提早宣传,精心布置。及时拟定印发事业单位法人年度报告公示通知,通过政讯通、和县机构编制网、QQ群等多种形式发布。主动与教育、卫生等部门做好对接,利用他们的宣传渠道,扩大宣传面。
二、优化服务,改进方式。一是做到事前“明”。事先梳理事业单位登记事项流程、具体事项的申请材料及2016年度报告中的注意事项,在QQ工作群中上传。二是做到事中“勤”。及时做好未公示单位的核对,一周一统计,后面两周每天统计,并制定解决方案。不熟悉网上操作的单位,开展上门服务,送达表格,帮助网上操作。三是做到事后“宽”。现场办理件原则上“即时办结”,因申报材料个别欠缺、不影响后续审查和判断的,实行“容缺受理”,采用“邮来邮往”的形式补齐材料。
三、及时总结,科学归档。及时就公示工作中存在的问题、好的作法做好总结。年度公示材料即时整理、科学归档,确保档案材料齐全。(和县编办)