今年以来,马鞍山市编办不断加强自身建设,高度重视保密工作,始终把保密工作摆上重要议事日程,严格规范管理。
一、加强组织领导,落实保密责任。市编办独立设置后,及时成立保密工作领导小组,由编办主任任组长,副主任任副组长,各科、局负责人为成员,明确日常管理机构,配备专职保密人员。明确保密工作领导小组成员的职责分工,使各科、局负责人不仅管理好业务工作,还需管好相关的保密工作,克服业务工作和保密工作脱节现象。
二、加强保密教育,增强保密意识。6月份,与全体干部签订《保密承诺书》,明确保密任务。组织学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《党政领导干部保密守则》、《国家工作人员保密守则》等法律法规,并组织开展保密知识考试;购买《中华人民共和国保守国家秘密法释义》,做到“人手一册”,同时,利用“马鞍山机构编制网”这一网络载体广泛宣传相关法律法规,增强干部保密意识,营造“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、健全保密制度,规范保密行为。今年以来,市编办结合工作实际,制定了《马鞍山市编办保密制度》、《马鞍山市编办密级文件电报保密规定》、《马鞍山市编办密码电报管理规定》、《马鞍山市编办计算机网络信息安全保密制度》、《马鞍山市编办涉密存储介质保密管理规定》、《马鞍山市编办文印室保密管理制度》等6项保密管理制度。定期开展对保密工作制度执行情况的监督检查,查找隐患和漏洞,并及时整改。
四、突出重点环节,加强保密管理。一是加强计算机管理。为主要科室配备专门的不联网计算机,规定所有涉及机构编制信息的资料一律不能在联网的计算机上打印、存储,统一存放在专用的计算机上,以防信息泄露。对所有办公用计算机安装杀毒软件,定时做好病毒库升级、病毒清除及系统漏洞排查工作,打全系统补丁,筑牢信息安全防火墙。特别强调计算机、U盘管理使用规定,防止U盘混用泄密。二是实行对外发布信息备案制。凡网上发布信息、市民心声回复等面向公众公开的事项,实行备案负责制。凡成稿后需上网发布的信息,附上发布文件的复印件,并由起草人、项目负责人和分管领导签字认可后才可进行网上信息发布。上传信息的电子文件和纸质复印件由专人统一管理。三是加强对送阅、传阅文件的管理。规定领导人之间不得横向传批文件,传阅文件一律采取直传方式,文件阅毕后,及时退还管理人员,经管人员逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数。密级文件有专人管理,有专门登记本、处理标签、文件夹,配备专门的保险箱存放文件,文件不在领导和经办人手上过夜。按照市委、市政府的要求及时清退文件,全年未发生失密、泄密事件。(马鞍山市编办)