为认真贯彻落实省编办提出的实现90%网上登记率的工作目标,全面推进事业单位网上登记工作进程,黄山市事业单位登记管理局针对今年是全面开展网上年检第一年,工作人员网上受理业务不熟练、事业单位经办人员一时不适应等问题,采取五项措施,结合事业单位年度报告工作,保证了网上登记工作的顺利实施。
一是领导重视,保障给力。全省推进事业单位网上登记管理工作部署后,市登记局及时向市编办主要领导作了汇报,得到了编办领导的大力支持。为抓好落实,将事业单位网上登记工作作为机构编制工作的一项重要内容纳入市政府目标考核,对购买光盘、培训事宜给予明确指示。同时市编办领导亲自出面与有关部门沟通协调,及时为事业单位登记管理局解决了办公场所,并配备了电脑、打印机、复印机等必须的办公设备。
二是加强宣传,营造氛围。通过报刊、网站、专刊等各种渠道,广造声势,营造事业单位网上登记工作舆论氛围。印发了《关于开展全市事业单位网上登记管理工作的通知》、《关于做好事业单位登记管理2010年年度报告工作的通知》,将事业单位网上登记工作和年度报告工作一同部署。同时,召开了事业单位网上登记工作培训会,对所有事业单位进行培训,并将网上登记工作流程等资料发放到各单位。
三是苦练内功,提升能力。开展事业单位网上登记工作,对事业单位登记管理机关的工作人员提出了新要求,为适应新形势新任务,全面加强业务素质能力的培训提高工作,组织相关工作人员认真学习,要求熟悉、了解、掌握网上登记的操作程序及要领,确保工作人员能够精通网上登记系统操作技能,及时解决工作中遇到的一般技术性问题。经学习培训,从登记局长到一般办事员,都能够按照网上受理、网上审核、网上审批的程序,分别建立账号,授予不同权限,直接通过网上登记系统办理事业单位网上登记工作。
四是加强沟通,强化指导。在办理事业单位网上登记工作中,积极加强与事业单位经办人员的联系,通过电话、网络和工作群,相互学习,共同解决遇到的问题。为防止经办人员因申报流程不熟而出现错填、乱填信息的现象,市事业单位登记管理局安排业务骨干耐心、细致指导,以网上办理年度报告为契机,指导经办人员逐一熟悉业务流程。对年龄较大、计算机操作不熟练的经办人员,手把手的对网上登记操作流程和注意事项进行现场讲解、演示,帮助事业单位申报。
五是简化流程,提高效率。把受理、审核环节合二为一,将传统的“现场审核”提前至“网上审核”,把事业单位的多次往返变成网络数据的传输,通过网络审核材料无误后再提交书面材料,变多次受理(即提交、补交材料等)为一次受理,提升了服务水平和效率,为事业单位节省了时间和成本。
截止目前,全市应年检单位186家,全部实现网上提交材料、网上审核,网上年检率实现了100%,提前完成了省编办提出的网上登记率90%的目标任务。(黄山市编办)