增强服务意识,提高工作效率
合肥市编办实名制信息采集工作创特色服务
在合肥市编办开展的创先争优活动中,市委组织部副部长、市编办主任郭苏梅同志提出“编办要作为服务合肥大建设的排头兵”,要求全办同志把服务群众,服务基层的意识,贯穿到机构编制的各项工作中。机构编制实名制信息采集审核工作,情况复杂,时间紧,任务重,各处室密切配合,创特色服务,提工作效率,受到了服务单位的一致好评 。
一、实施业务预约,牢树服务理念
针对市属事业单位分散,且多数离政务区较远的情况,我们积极开展了业务预约活动。通过日常工作的沟通,让每个事业单位都养成了一个习惯:在来我办办理业务前都主动打电话先联系,说明需要办理的业务。我们提前告知需要准备的材料。这样,避免了因材料准备不全而来回奔波的问题,提高了工作效率,我们常常听到来办事的同志说:“到编办来办事真的很愉快”。
二、随机业务辅导,避免工作失误
针对部分单位从事编制工作的人员变化快、业务生疏的情况,我们创新了随机业务辅导的方法,即每到业务处室办理一项业务,我们都要结合单位在处理业务过程存在的问题及时进行指导,并就行业的编制标准、编制册的使用和管理等内容进行辅导,提高经办人员的业务素质,尽可能减少因业务不熟悉而导致的工作失误。
三、主动跟踪督查,杜绝违规违纪
针对我市“老人老办法、新人新规定、全员聘用”的人事制度改革情况,我们与市属事业单位建立了联系沟通渠道,做好政策宣传工作,督促和提醒相关单位及时办理自然减员人员的销编手续,通过本次实名制信息采集登记审核,将实名制工作挤干水份,夯实基础,随时掌握市属事业单位人员编制变动情况,防止吃空饷等违规违纪问题的发生。(合肥市编办)
