为进一步做好机构编制管理工作，雨山区编办立足实际，以做好基础数据整理归纳工作为切入点，为准确高效开展机构编制工作奠定了基础 。
一是及时更新机构编制电子簿的数据信息。对人员调动提拔退休等变化情况，区编办及时上报市编办，由市编办对机构编制电子簿进行修改，确保机构编制数据的准确、完整。
二是及时分类整理各类机构编制相关文件。根据市编办的统一部署，对各类资料进行整理，包括机构编制台账及对应的文件资料、各类统计资料、政府机构改革资料、乡镇机构改革资料、基层医改等专项工作资料以及各类总结材料等。雨山区编办本着科学分类整理的原则，将所有文件按照下发部门、内容、时间进行分类排序，并制作了完整细致的目录索引，极大地提高了文件查阅的速度，确保机构编制工作高效开展。
三是及时整理日常工作的机构编制文件。针对日常办理的文件，及时按类别进行归档，确保日后完整归类存档。
