和县事登局全面整理档案规范管理

访问次数: 2149                        发布时间:2011-12-12

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为了迎接全省开展的《事业单位登记管理暂行条例》执行情况评估工作,近日,和县编办事业单位登记管理局对本级的事业单位登记各类档案进行了全面整理,以“四个严”促进登记档案管理的规范化、标准化。

  严“审”。按照《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的有关规定,规范办理程序,并严格按照受理、审核、核准的权限分配进行操作。严格审核事业单位报送的法人证书、资产证明表、法人身份证等相关材料,并将各类材料进行归档,确保齐全、完整、有效、清晰。

  严“理”。以事业单位的设立、变更、注销、年检事项为分类依据,对审核通过的文件材料加以科学归类,及时收集、整理各类审查合格的归档材料。形成了该事业单位包括设立、变更、年检和注销等一整套完整的档案。

严“整”。遵循统一规范、分级管理、各自负责的原则对分类档案进行统一装订和归档,确保每个事业单位登记档案全部达到 “材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的要求。在建立健全个体档案的基础上,建立目录索引,纲目条块,一目了然,同时,将所有登记过的事业单位建立台帐,记录所有事业单位登记的基本情况,为事业单位提供了法律效力的凭证,为社会公众提供查询服务。并主动督促和帮助各事业单位完善了该单位的资料。

严“管”。对档案进行严格管理,专人专管,明确档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序,在加强保密的前提下,充分发挥事业单位登记管理档案的作用。

截至目前,共整理事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度检查报告等共500多卷,为做好事业单位登记管理工作提供了良好的档案保障。(和县编办)