阜南县编办独立设置以来,以科学、规范、便利、实用为目标,不断更新观念,加强事业单位登记档案管理的制度化、标准化、规范化建设,档案管理工作迈上新台阶。
一、健全制度,实现档案管理制度化。县编办建立了收集整理制度、保管制度、档案查阅制度等,明确了收集保管责任,规定了查阅程序和权限,做到了有章可循。
二、加大投入,实现档案管理标准化。为使事业单位登记档案管理统一规范,编办配置了专门的档案柜,做到“四统一”,即:档案柜样式统一、档案盒统一、目录类别统一、纸张规格统一。同时建立了电子档案,将所有事业单位登记档案全部输入微机,积极为各单位建立信息齐全电子档案,为查阅档案提供便利条件。
三、抓住契机,实现档案管理规范化。县编办单设以后将历年来事业单位登记管理形成的档案,按照不漏内容、不漏印章,不漏签名的原则进行了重新整理。对资料不齐全,内容不符合要求的档案,按照“查缺补漏、缺什么补什么”的要求进行了完善和补充,档案管理进一步规范化。(阜南编办 张献)