全椒县编办通过精心组织,周密部署,认真审查,圆满完成2011年事业单位法人年检工作。全县共登记事业单位法人223个,其中:应年检事业单位法人203个,已年检事业单位法人203个,年检合格率100%,网上年检率100%。
一、提高认识,积极协调,促进年检工作顺利进行。
年初,县编办高度重视,认真组织学习有关文件和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》,吃透文件精神,掌握有关政策,明确专人负责此项工作。通过会议、印发宣传材料、来人来电咨询等形式大力宣传事业单位年检的重要性和必要性。同时,我办主动与各主管部门积极协调,取得他们的支持和配合,有效促进了年检工作的顺利进行。
二、严格程序,认真审查,确保年检工作质量。
为提高年检工作质量,我办印发了《关于做好全县事业单位登记管理2011年年度报告有关工作的通知》、《事业单位网上年检工作补充说明》等材料,严格按照省、市事业单位登记管理局的要求进行。年检中,要求各事业单位认真总结一年来的工作,如实填写《事业单位法人年度报告书》各项内容,并按规定提交其他相关材料。需要进行变更登记的事业单位,按照先变更后年检的要求,填写《事业单位法人变更登记申请书》、《事业单位法定代表人登记申请表》及其他相关材料。各单位提交的材料经主管部门审核盖章后,先实行网上申报,再报县事业单位登记管理局,事业单位登记管理局对提交的年检和变更材料从严从细审查核对。一查网上提交材料是否规范;二查提交的年检和变更材料是否有效;三查登记事项和年检项目有无遗漏;四查各类表格填写是否整洁规范;五查业务活动和经费收支情况是否正常。对年检不合格的主动与事业单位取得联系,帮助其创造条件,完善不足,积极整改;对年检合格的事业单位在规定期限内作出合格决定,加盖“合格”标记,其证书有效期延续至下一年年检的截止日期。对逾期不来年检的单位,下发催办通知,限期进行年检。逾期不来年检的,取消其年检资格,并在政府网站进行公告。通过年检,进一步强化了事业单位自我规范意识,促进了事业单位发展。
三、规范事业单位登记档案管理。
为实现档案管理的标准化和规范化,我办对事业单位登记管理档案进行了认真整理归档。
1、严格审核,确保档案质量。在整理事业单位登记管理档案过程中,严格按照《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理暂行条例实施细则》和《通知》规定,对各法人事业单位提交的材料进一步审核,认真检查有关材料是否齐全有效、整洁规范,不齐全、不规范的,督促该单位及时补齐缺漏材料,完善不足之处,确保事业单位登记管理档案的质量。
2、严格程序,确保档案规范。在整理过程中,严格按照档案整理的程序进行,分类装订,认真填写目录,按要求整理归档。做到档案编排清晰、合理,存放整齐,易于检索。
3、严格保管,确保档案安全。按规定配置了档案柜、档案盒,建立了档案管理人员岗位责任制,明确专人负责管理,维护档案的长期性、完整性和安全性。(全椒县事业单位登记管理局)