为强化对事业单位登记档案的管理，提高档案管理工作的规范化、科学化，芜湖县编办按照《事业单位登记管理档案管理办法》和上级登记管理机关的统一要求，分别从硬件、软件两个方面做好事业单位登记档案管理工作。

根据实际，芜湖县编办分别购置了4组档案柜、150个档案盒及档案管理相关工具材料，做到一单位一档案盒、一盒一名称一序号，并制作档案目录，以便于查阅。安排专人对档案进行管理、规范档案分类。

在受理阶段，对事业单位申报设立登记、变更登记、年度审验等工作需提交的材料种类和格式要求作出了明确的规定，申报时必须交齐各种材料，材料齐全的即时受理，材料不全的一次性告之所需材料。

在审查阶段，对材料的真实性进行审查，查看每份材料的出处和产生程序是否规范，特别是对“单位资产情况”、“开展业务活动情况”和“印章、签字备案情况”的真实性进行重点审查，一方面要求主管部门签字盖章以示负责，另一方面对有质疑的要求报送详细的说明。

在核准阶段，严格把关，对审查人员的审查结果再次督查，对材料提交不到位、不真实，填写不规范的一律要求重审。

在归档阶段，对事业单位登记管理产生的纸质文档进行整理，严格按照档案管理要求整理档案，包括大小目录的打印、各类纸质文档的摆放顺序等都严格要求规范，建立一套完善的、规范的登记档案管理系统。