黄山市徽州区编办以“121”活动开展为契机，全面加强基础资料收集工作，7月份以来，利用一个多月时间，对建区以来所有编委（办）发文及历年收文进行了全面整理，并分年度编制打印了电子目录，实现了电子化管理，极大的方便了今后工作中政策文件的查询。

一是多方收集，力求档案资料齐全。由于编办单设之前，大部分机构编制文书档案都归入了原人事局档案内，并已归入区档案馆，为此，在对编办现存档案进行深入、全面的清理基础上，安排专人赴区档案馆，对1988年建区以来涉及机构编制方面的文件进行全面收集复印。

二是严格要求，确保档案归档规范。积极与区档案部门对接，新增了编办全宗号，制定了编办《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。并严格按照归档范围和期限对收集的历年文书档案分年度重新进行归档分类，同时打印电子目录。

三是规范管理，建立档案长效管理机制。要求综合科对人事变动、重点工作、重要接待等要及时做好记录，确保年度大事记和组织沿革的全面准确。对收发的文件及时进行分类，对各科室已办理完成的文件要及时收回归档，逐步建立档案的长效管理机制。(徽州区编办)