近日，在全区档案年检工作中，区编办荣获优秀单位称号。该办按照《档案法》和《安徽省档案条例》要求，认真执行各类档案的收集、整理、保管、利用，档案管理亮点频现。

构建档案工作网络体系。主要领导对档案工作高度重视，多次在各类会议上强调做好档案工作的重要性、提高文件的保密性。分管领导亲自抓，档案人员具体负责。明确了责任主体，构建了档案工作网络体系，形成了上下联动、齐抓共管的良好工作格局。

使用专用软件管理档案。在传统的档案管理中，查阅一份文件要翻目录、找盒号，费时费力。自从今年起使用“世纪科怡档案管理系统”专用软件后，查找文件只需输入几个关键字，要找的文件一目了然，避免了因领导急需一份文件而翻箱倒柜满头大汗的寻找，极大地提高了工作效率。

及时收集整理上年档案。机构编制工作原则性强，涉及机构编制方面的发文每一份都非常重要。该办对每年的编委会发文、编办发文等全部整理装订成册，及时归档。为提高文件保密性，所有重要文档存入专用移动硬盘中，设置打开密码，专人保管使用。目前，2011年及以前的档案全部收集整理到位，并妥善保存。（宣州区编办  强光华）