为加强机构编制档案管理,规范机构编制工作载体,蚌埠市禹会区编办采取多种措施,不断提升编制档案管理水平。
一、按类分,规范档案整理。抽调一名同志集中时间专门对编制档案进行整理,针对编制档案年久且杂的特点,对收集的档案分为按时间、按类别、按来源等几个方面整理,统一制作标签、统一建立目录、统一归档入盒,并放置到专门的档案柜,做到了资料收集齐全,整理规范、明细清晰、便于查找。
二、建制度,规范档案管理。区编办负责档案管理的同志专门学习了《档案法》、《保密法》等档案管理相关制度法规,结合本区编办工作实际情况,制定完善了档案保管、借阅、移交等制度,对档案管理工作各个环节都作了严格的规定,做到了档案管理工作有据可循,按章办事。
三、明责任,规范档案使用。明确编制档案管理的各项规章制度,要求编制档案在使用中要严格执行各项规定,对发现泄密、损毁的情况,严格追究当事人责任。同时区编办在对编制档案进行系统整理的基础上,建立了电子目录,为编制档案查询提供了便利。(禹会区编办)