近日，马鞍山市编办档案管理工作获得双表彰，被评为全市2012年度档案工作先进集体和档案管理统一平台应用工作先进单位，这是市编办自2010年初体制理顺以来档案管理工作第二次获得全市性的表彰。

市编办体制理顺以后，办领导高度重视档案管理工作，保证编办基础资料完整、规范。一是指定综合科人员专职负责档案管理工作，组织参加档案局组织的业务培训，为档案管理人员订购专业杂志供阅读学习，要求档案管理人员严格按照保密法和档案法管理档案。二是建立健全一整套档案管理制度，使公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依。三是加强档案管理信息化建设，及时开通档案管理平台，配备扫描仪等设备，利用平台整理、移交电子公文、纸质档案、照片档案、音频档案。四是注重开发利用，编制档案卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录等检索工具，为有关单位和个人提供查阅条件，充分发挥档案使用价值。五是将收集到的档案信息重新组合、加工，编制成组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。