近日，为进一步规范机构编制管理工作，根据2012年度机构编制工作安排，含山县编办抽调专人对2012年度机构编制工作相关文件资料进行整理和归档，努力实现档案管理工作规范化标准化。

一是分工明确，专人负责。县编办指定2名同志专门负责机构编制档案的整理工作，并邀请县档案局专职人员到现场进行业务指导，全面提高档案整理人员的业务素质，对不符合规定的地方及时进行纠正，为做好机构编制档案整理工作打下了良好的基础。

二是严格程序，规范入档。为了做到档案收集齐全，确定了县编委发文、县编办发文、事业单位分类改革发文、县编办函、上级来文、同级来文等类别进行档案整理，实现档案管理的标准统一化。在档案整理过程中，认真细致地查找每份文件的全部资料，补差补缺，确保档案资料全面详实，归类科学合理。

三是便于查询，提供服务。根据实际工作需要建立档案检索目录，通过目录检索，县其他单位在第一时间可查阅需要的机构编制文件资料，方便了查询单位，提升了机构编制档案查询效率，树立了县编办优秀的服务形象。