长丰县编办加强事业单位档案管理 重视价值

访问次数: 1229                        发布时间:2013-05-10

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为加强事业单位档案登记管理,促进登记管理档案走向科学化和规范化轨道,实现其利用价值,长丰县编办针对2012年度事业单位法人年检过程中各单位提交的材料,进一步明确提出要加强事业单位档案管理,重视开发利用其价值。

一是及时整理,准确归档。2012年度事业单位法人登记年检结束后,长丰县编办及时整理相关单位递交的事业单位法人年度报告书、变更登记申请书、补领申请书、设立登记(备案)申请书、注销登记(备案)申请书、法定代表人登记申请表、资产负债表和新法人身份证等相关资料,根据事业单位法人证书号及时归档,实现事业单位按“户口”管理。

二是专人负责,专业水平。针对事业单位法人年检相对集中,时间较短问题,长丰县编办指定专人负责档案接收、整理、入档等事宜。同时要求学习《事业单位登记管理档案管理办法》,实现有序、规范和科学摆放。

三是去除冗繁,精简内容。由于事业单位法人年检一年一次,外加各单位经办人员变动,新经办人员不熟悉情况,出现递交的年检材料,特别是资产负债表冗繁、多余现象长丰县编办指定本单位专门的财务人员审查资产负债表和相关材料,精简内容,为档案“减负”。

四是结合实际,制定标准。按照年检要求,严格审核材料,同时结合县域实际情况,针对某些单位设备落后等问题,在具体年检过程中给相关单位提供年度报告书等材料,保证档案材料规范和完整。

五是科学规范,重视价值。在及时建档、规范管档和按时收档的基础上,充分认识到事业单位法人档案重要价值,做到既有效保障事业单位的合法权益,又促进事业单位发展。(长丰县编办)