一、加强登记档案队伍的规范化。明确分管领导具体抓,指定专人具体干,组织专人到档案部门观摩学习档案管理经验,切实提高档案管理业务水平,为档案整理工作的规范性、高效性提供保障。
二、加强登记档案收集的规范化。严格按照《档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》等有关规定,对事业单位设立、变更、年检和注销等材料严格审查、精心收集,力求材料真实、齐全、有效。
三、加强登记档案内容的规范化。对需归档的登记材料进行全面清查和审核,对于重复的材料及时清除,对填写不规范的及时更正,按照内容更新目录,做到内外一致,名副其实。
四、加强登记档案分类的规范化。按照“一户一档”、“一事一卷”的档案管理要求,分户、分类、分件对档案进行整理,并按照设立、变更、注销等进行分类排列、统一立卷归档保管保存,做到了档案分类合理、编排清晰、存放整齐、查找便捷。
五、加强登记档案使用的规范化。修订完善事业单位登记档案查阅等相关制度,对查阅档案的程序、要求、时限、范围作出明确的规定。最大限度地实现登记档案的利用价值,使档案存有所用。