埇桥区编办按照《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》要求,扎实有效开展2012年度事业单位年度报告工作,日前已全面完成。全区应参加年度报告的事业单位467家,已检467家,年检率100%。同时,办理设立登记事业单位4家,变更登记事业单位39家。
一是精心策划,注重宣传。及时转发省编办文件,精心部署年检工作,针对登记的事业单位较多的现状,为提高年检效率,采取分时段分批次进行年检工作。
二是规范程序,确保质量。严格按照受理、审核、核准、公告、发证的登记程序办理登记,对事业单位提交的登记事项进行严格的审查核定,确保登记和年检工作的质量。对材料不齐、内容不实的不予受理;对违反登记程序的进行纠正后再予办理;对登记名称、住所、经费来源、法定代表人等事项发生变更的事业单位及时要求办理变更登记手续;对不能及时报送年度报告的事业单位,发出催办通知,督促其抓紧办理。
三是加强监督,强化服务。通过落实现场核查制度,对新设立及变更登记的事业单位进行现场核查,加强了事业单位监督管理,强化了事业单位法人意识。对未及时年检的事业单位,采取电话、电子政务平台、下发催报文件等多种形式进行督促,对年检中遇到的问题,及时解答耐心指导,提高办事效率,确保工作质量。
四是购置办公设备,规范档案管理。按照网上办公要求,配备了专用电脑、法人证书专用打印机、传真机、扫描仪、数码相机、打孔机、装订机、档案盒、档案柜等专用设备,为事业单位法人登记管理工作的顺利开展提供了坚实保障。同时,档案管理工作中,严格执行《事业单位登记管理档案管理办法》,制定文件材料归档制度,明确专人负责,对事业单位设立、变更、证书补领、年检和注销等登记管理材料及时收集、规范整理,确保了登记管理档案真实完整。