为进一步推进机构编制档案工作的规范化、制度化管理，亳州市编办近期认真做好2012年度档案整理工作。安排专人参加了由市档案局开展的为期三天的市直机关档案业务培训。

认真规范文件入档。文件材料收集遵循宁多勿漏、非有文必档的原则，确保归档文件的完整、齐全、真实、有效。发文采用三合一法，收文采用二合一法正确装订文件材料。

合理鉴定保管期限，按照保管期限分类别、分单位排序、编号、装盒归档。建立档案检索目录，通过目录检索，方便及时查询档案文件，提升了机构编制档案查询效率。