长丰县编办以创新方式 加强原始资料管理

访问次数: 879                        发布时间:2013-06-08

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为加强编办原始资料管理,充分发挥其价值,安徽省合肥市长丰县编办积极创新方式,加强对原始资料的管理。

一是树立正确的观念,强调有效作用。在日常工作中,要充分意识到编办原始资料对工作的重要作用和实用价值,树立原始资料是本单位独有的信息资料,摒弃原始资料“用处不大”的观念。

二是建立电子文档,实现数字化管理。长丰县编办明确责任,开展机关事业单位工作人员编制单、长丰县编委和编办文件电子版录入工作,录制了1991年至2012年编制单,1980年至2010年长丰县编委、编办发文,实现了编办重要文件资料的信息数据的采集、汇总和电子化管理。

三是重视纸质资料整理,加强横向联系。针对编办实际情况,长丰县编办要求综合科负责管理“电子文档”。同时,对历年重要资料进行分类,按年份进行装订成册,打印目录,由专人负责保管,以实现原始纸质资料补充“电子档案”不足,方便查找。(长丰县编办)