为进一步加强机构编制管理工作，切实全面掌握全椒县机构编制的历史演变过程。全椒县编办结合机构编制信息管理系统建设，对全县机构编制历史沿革资料进行了一次全面系统的整理、规范和完善。

一是专人负责。安排专人负责全县机构编制历史沿革资料的日常整理和补充，尤其是近几年来各单位机构编制事项的批复文件等，进行了重点整理完善。

二是动态管理。规定每月集中整理一次各单位机构编制事项的批复文件等资料，对单位名称、职责任务、人员编制，内设机构等机构编制情况发生变化的，及时进行动态补充，确保了事业单位历史沿革的完整性和准确性。

三是科学归档。按照“一户一盒、一事一卷”的原则，对纸质材料进行查缺补漏，将遗漏文件进行收集、整理，重新立卷、归档，确保了材料完整、检索有序，使机构编制档案管理进一步规范化。