含山县编办多措并举提升档案管理工作水平

访问次数: 492                        发布时间:2014-01-24

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为进一步加强单位档案管理工作,县编办结合机构编制管理目标考核工作,对2013年度机构编制工作相关文件资料进行整理和归档。

一是加强档案管理硬件条件。为了提高档案综合利用率和满足档案装订存储的需要,县编办从抓档案管理硬件设施入手,购置了档案柜、档案盒和装订机,保证办公人员每人一台电脑,既方便了工作,又为保存资料提供了便利条件。

二是提高档案管理工作能力。县编办邀请县档案局专职人员对两名档案管理同志进行业务指导,全面提高档案整理人员的业务素质,对不符合规定的地方及时进行纠正,为做好机构编制档案整理工作打下良好的基础。

三是规范档案管理标准。按照县编委发文、县编办发文、事业单位分类改革发文、县编办函、上级来文、同级来文等类别进行档案整理,确保做到档案收集齐全,认真细致地查找每份文件的全部资料,补差补缺,确保档案资料全面详实,归类科学合理,实现档案管理的标准统一化。

四是抓好档案查询服务工作。根据实际工作需要建立档案检索目录,通过目录检索,第一时间为其他部门提供机构编制文件资料档案查阅服务工作,不断提升机构编制档案查询效率,树立县编办良好的服务形象。