近期,安庆市大观区编办按照档案管理条例和相关文件要求,对自编办独立设置以来的机构编制各类文件进行统一整理归档,确保机构编制档案的标准化、规范化,为推进机构和人员编制核查与全面推行实名制管理工作提供基础保障。
一是明确档案管理职责。市编办指定专人负责机构编制档案的整理工作,并邀请区档案局工作人员进行业务指导,全面提高档案整理工作人员的业务素质,为做好机构编制档案整理工作奠定了基础。
二是规范档案管理标准。区编办按照完整真实、方便查阅的原则,严格将区编委发文、区编办发文、上级来文、同级来文等按照年度的来发文时间顺序排列,根据重要程度分为永久、长期和短期进行存档,确保档案资料全面详实,归类科学合理。共整理归档各类文件500余件。
三是提升档案利用效率。区编办根据实际工作需要建立档案索引目录,通过索引目录,可查阅需要的机构编制文件资料,同时,对相关文件还建立电子文档,方便了查询,提高了机构编制档案查询效率。