为进一步加强机构编制档案管理的科学化，提高档案管理水平，维护档案的完整与安全，明光市编办采取多措施，切实做好机构编制档案管理工作。   

一是完善制度，提高管理质量。1.是按照国家档案管理规定，结合编办档案管理实际情况，制定并完善了立卷归档、查阅管理、资料销毁等管理制度，保证档案管理的制度化。2.是档案按年分类整理，严格将编委发文、编办发文、上级来文、其它单位文件等文件按照每年的发文时间顺序排列，存放档案盒，做到方便查阅，提高了工作效率。

 二是规范流程，加强安全管理。明光市编办按照工作需要购置了铁质文件柜等硬件设施。将每个文件盒标注文件类别，按年限排列统一纳入文件柜。对于涉密文件特殊标注，收发的涉密文件、资料及时交给专职档案管理人员登记保管，未经批准，不准随意复制翻印内部文件、材料。同时做好档案的日常维护、保管工作，并严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，确保档案安全。

三是数字备份，提高利用效率。根据数字化档案的保管期长、查找方便的特点，对档案纸质文件扫描制作成电子文档，实现纸质档案与电子档案的“双保险”，不断满足编办内部管理和相关单位对机构编制档案的利用需求。