毛万里副秘书长介绍了事业单位法人治理结构试点单位合肥市图书馆成立理事会的背景及该馆基本情况；市委宣传部常委副部长王浩宣读了市文化体制改革领导小组批复文件；出席会议领导向理事长及各位理事颁发了聘书；合肥市图书馆第一届理事会理事长罗平作表态发言。
市委副书记凌云作了重要讲话，肯定了合肥市图书馆在法人治理试点工作取得的初步成效，并对理事会完善制度、稳步运行、在图书馆今后的重大事项决策中发挥积极作用提出了殷切希望，希望合肥市图书馆理事会在法人治理工作中大胆尝试，积极探索，不断创新，不断进步。
合肥市图书馆首届理事会成员共11人，其中不仅有主管部门和市图书馆的代表，还有来自市级机关、学校的代表，更包括读者代表，他们将代表广大读者、各界群众履行决策、管理、监督合肥市图书馆各 项工作，进一步推动合图以“接地气”的方式持续改善服务内容和方式，并赋予广大读者更多决定图书馆重大事项、监督图书馆各项事务的权利，充分体现“群众文化群众办”的理念。
会议当天还召开了合肥市图书馆第一届理事会第一次会议，审议并通过了理事会章程。
