根据《关于认真做好机构编制实名制数据更新维护工作的通知》（皖编办〔2015〕49号），为切实做好机构编制实名制管理，近日，马鞍山市花山区编办在做好系统更新维护工作的基础上，建全工作机制、细化工作举措，从严肃性、准确性、及时性和实用性着手，以动态管理为手段，建立区机构编制“三大”数据库（实名制系统、核查系统和年报系统）的管理新常态。

一是强化责任，确保数据库的严肃性。数据库是推进机构编制实名管理的重要载体，是机构编制管理的重要依据和资料，花山区编办高度重视数据库的维护更新工作，结合行政和事业单位机构编制管理工作将责任明确到人。

二是依据调整，提高数据库的准确性。按照机构编制和职数调整、人员和领导干部调动的真实情况，及时变更数据库的相关信息，严把信息审核关口，对于变更的事项必须以相关文件、干部行政介绍信、干部调令等为依据，做到“有凭有据”。

三是按时变更，保持数据库的及时性。针对三个系统，制定不同的更新时限，实名制系统和核查系统是一变一更，即时对机构、人员等调整进行数据库更新，其中核查系统的数据按季度上报给市编办；年报系统是一年一更同时上报给市编办。

四是充分利用，增强数据库的实用性。综合利用数据库资源，不断挖掘数据库功能，例如在申报公务员、教师等各类招录、招聘计划数时以数据库信息为主要依据，为相关部门提供可靠的人员信息，利用数据库的各类统计报表简化日常的统计工作等等，用活、用实数据库，不断提高数据库的利用价值。