一、加强学习,明确任务。交办会后,县编办立即组织相关股室对2015年度人大代表议案、建议及政协委员提案办理工作进行部署安排。首先对《和县人民代表大会常务委员会关于办理县人大代表建议、批评和意见的暂行规定》和政协提案办理要求进行传达学习,明确办理要求。其次传达了2015年度议案、建议和提案办理交办会精神,提高对办好2015年度议案、建议和提案工作的认识,明确了2015年度我县议案、建议和提案办理相关要求。再次对县编办2015年度议案、建议和提案办理任务进行安排部署,明确具体经办股室和经办人员,要求相关经办人员严格按照相关要求进行办理, 确保按时按质按量完成2015年度的办理任务,确保代表、委员满意率达100%。
二、加强沟通,提高办理水平。部署安排会后,各相关业务股室和具体经办人员立即对2015年度办理任务进行安排落实。首先认真阅读议案、建议和提案,初步明确代表、委员议案、建议和提案的意图,为办理好议案、建议和提案打下了基础。其次是主动和议案、建议和提案主要提出人进行沟通联系,详细了解议案、建议和提案提出的背景和目的,明确议案、建议和提案的真实意图,明确了办理的方向,为议案、建议和提案办理满意率打下了扎实的基础。再次是根据议案、建议和提案的内容,组织开展相关资料收集工作,详细了解掌握相关政策法规和规定,提高办理水平。
三、督查机制,确保工作效率。县编办为保证2015年度议案、建议和提案工作顺利开展,在明确主要负责人负全责,分管负责人具体抓,相关股室抓落实的基础上,建立了督查机制,明确综合室负责办理情况的督促检查。每周对议案、建议和提案办理进度进行督促检查,并利用周学习和月工作例会等时机进行通报点评,进一步提高了议案、建议和提案办理工作的效率和实效。(和县编办)