休宁县编办及时做好乡镇权责清单整理归档工作

访问次数: 536                        发布时间:2015-07-03

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随着乡镇政府权力清单和责任清单目录的公布施行,休宁县乡镇“两单”工作基本收官。为确保乡镇各阶段上报的资料今后有案可查,休宁县编办从三个方面入手及时做好乡镇权责清单档案的整理归档工作。

一是分类归档纸质资料。按照综合资料、会议资料、统计报表、图片资料等类别,将乡镇“两单”工作相关文件、报表、认证资和会议资料等分类归档,并复制部分资料装订成册,成员单位及权清办工作人员人手一册,方便今后常态化管理随时查阅。

二是集中拷贝电子文档。县编办分乡镇将全县21个乡镇“两单”工作各阶段定稿的电子文档资料集中拷贝存储到移动硬盘,作为永久电子档案统一保管。

三是规范保管“一户一档”。要求每位审核人员将各阶段乡镇上报的“五表一图”纸质材料分乡镇保存,并及时查缺补漏,确保档案资料完整、真实;聘请档案局专业人员就“两单”工作档案的目录、分类、编码、装订和保管期限等方面知识进行业务培训,提出具体归档要求,确保档案整理的科学化、规范化;下发文件,明确要求各乡镇按照《档案法》的相关规定按时、按质完成“两单”档案的收集整理工作,为今后的乡镇权力事项常态化监管打下坚实基础。