为进一步健全完善编办文件管理操作规程,确保文件管理严格规范、安全保密,按照宿州市埇桥区委办相关工作要求,区编办不断加强学习、完善机制、强化措施,努力推进文件使用管理工作再上新台阶。
一是高度重视,迅速学习文件精神。埇桥区编办将文件管理工作作为加强和规范机构编制工作的重要内容,明确分管领导和具体工作人员。
二是加强保密,全员开展专项自查。区编办注重保密工作,制定《埇桥区编办保密工作制度》,下发《领导干部涉密人员使用互联网计算机安全保密提示》,成立保密工作领导小组,涉密文件专人专柜保管。全体工作人员对照《关于进一步严格中央文件阅读和管理工作有关事项的通知》要求,认真进行梳理自查,全面检查清理未经批准发布在互联网和内部网络的中央、省、市、区委文件。
三是完善制度,加强文件管理工作。区编办严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》相关要求,进一步建立健全《保密制度》《公文处理制度》、《档案管理制度》等相关制度,从严控制发文规格、发送范围,明确公文处理流程,定时领取文件,严格公文处理,创新工作方式,实行收发文电子分类登记,做到文件及时传阅,分类科学,查找便捷,确保文件管理工作的规范有序。(陶静)