天长市编办一直以来注重编制档案的管理工作,形成一套行之有效的档案管理模式,提高了机构编制档案管理的制度化、规范化、科学化水平。
市编办确定一名副主任分管档案管理和保密工作,明确一名日常档案整理员,负责对日常工作中形成的资料、文件进行分类、归档、装订、立卷、管理等工作。同时制定了相关的档案管理、借阅、保密、归档等制度,做到有据可循,按章办事。
对于各类收集的的档案分门别类进行整理,分类保管,并统一编号、统一归类、统一制作档案封面和标签,配备专用的档案柜、档案盒,做到资料齐全、条目清晰、查找便捷,为各项改革的顺利推进和历史遗留问题的处理提供完整、准确的依据。