为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平。阜南县编办按照有关要求，认真收集、整理编办历史以来形成的档案文件，高标准地完成了纸质机构档案的整理归档工作。同时联系专业的档案整理公司，收集、分类、编码、装订纸质档案，后期将进一步电子化处理以便于查询。

一是新老同志搭配。把档案整理视作一次学习机关单位工作流程，学习档案管理方法的机会。积极让单位了解档案管理工作的老同志带领新加入编办的新同志一起进行前期的档案整理工作。在整理中学习，在学习中整理。

二是周密安排部署。首先安排本单位的同志进行前期分类整理，按照年份将收发文件分类，单独保存。年代较为久远的文件更要加以重视。同时保证纸质档案保存环境，通风干燥，遮阴避阳。最大化地延长纸质档案的保存年限。

三是做好“电”“纸”转换。电子档案便于查询，保存体积小，传输方便。纸质文档真实，珍贵，安全性高。电子化不意味着放弃纸质文档，纸质文档作为原始文件具有重要意义，更要稳妥保存。同时也要做到纸质文档和电子文档保持的一致性。要做到电子化文档和纸质文档优势互补，一体化文档管理工作。（阜南县编办  张小龙）