机构编制档案是党政机关、事业单位机构历史和现状的记录,2016年以来,区编办高度重视档案材料归档及工作资料的整理工作,收到了良好的成效,对提高机构编制工作质量和效率都起到了积极作用。
一是积极做好纸质材料归档。对机构编制事项的审批文件、事业单位登记形成的文件、机构编制实名制管理材料、机构编制核查形成的材料等,全部整理归档;把散存的有价值、有特色的机构编制档案材料另行整理归档。
二是着手推进电子档案建设。为提高机构编制档案管理的科学化水平,做好下一步开展电子档案的收集整理、保管和利用等工作,专门购置了扫描仪等设备,为开展电子档案管理工作创造了良好条件。电子档案将由专人进行管理维护,根据工作进展情况及时调整录入。
三是大力提高档案资源利用效益。通过机构编制核查工作等工作契机,开展档案资料工作的查漏补缺,确保档案的完整。目前,区编办可查阅建区至今全部机构编制批文。同时,还能查阅到近年来批文的附件依据,大大提高了档案资源管理效益。(阜阳市颍泉区编办 马明彦)
