为切实做好2016年事业单位年度公开工作,含山县编办充分总结往年经验,积极适应工作新要求,以高效服务为出发点,进一步优化简化事业单位管理流程。
一是精心部署,有序推进。及时下发《关于做好全县事业单位法人2016年年度报告有关工作的通知》,对年度报告的报送范围、时间、材料及公示信息抽查等事项进行具体安排。同事明确了相关材料的规范填写方式,并根据事业单位工作实际,制定了合理的年度报告时间安排表,做到年度报告所有事项一次性告知。
二是细心审核,确保质量。温馨提示各单位,提交的年度报告书务必规范,数据要真实,尽量详细,以便接受社会监督。对各单位提交的申报材料,确保即审即复;对于填写不规范、遗漏的事项,线上及时回复信息,线下第一时间电话告知,指导帮助修改,减少上传次数,确保即办即结。
三是用心服务,优化管理。利用县编办网站、县机构编制qq群、微信群等平台,提供事业单位登记工作的操作演示、事项提醒和审核反馈等各类年度公开相关服务。编制了《年度公开操作指南》,配以图片和文字说明,分发给各事业单位;对于部分事业单位办理者电脑操作困难或单位不具备网上申报条件的,邀请到编办帮助上传相关资料,全程耐心细致;落实服务“最后一公里”,将文件通知和电话告知相结合,确保规定的时间内完成事业单位年度公开。