为促进事业单位登记档案管理的规范化、标准化,颍上县编办扎实细致做好2016年度事业单位法人年度报告档案的整理归档工作。具体做法如下:
一是及时整理归档。随着每家事业单位进行年检材料审核通过的同时,我们就将其提交的合格的纸质年度报告书、资产负债表、变更申请书等其相关材料及时地整理归档,确保材料齐全规范。
二是严格归档质量。将新归档的材料进行详细的校勘检查,逐一核实、逐项把关,以确保新归档的材料规范、完整并按照各项目录的顺序排列,各项目录内的各件材料按照时间顺序排列并编排页码,之后打眼装订并按编号放回原位。
三是专人负责归档。为了保证档案资料的连续性、完整性、安全性,指定专人负责档案的收集、整理工作。同时,严格查阅、借阅制度,使档案管理工作日益标准化、科学化、程序化,为今后的事业单位登记档案管理工作打下了坚实基础。(颍上县编办 李新竹)