黟县编办“三管齐下”提升档案管理水平

访问次数: 1223                        发布时间:2017-09-30

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一是加强领导,强化责任。及时调整了办档案管理工作领导小组,明确档案工作分管领导,配备专兼职档案员,负责日常档案管理,确保档案管理质量。今年3月底派专人参加由县档案局组织的档案业务培训班,提升档案管理人员的素质,提高档案意识和档案管理业务能力。将档案工作纳入各科室目标管理,档案工作列入单位年度工作计划,遵循“谁主办、谁归档、谁承办、谁归档”原则,对文书档案、会计档案、权力清单档案和照片档案等进行归档,凡不符合归档要求的案卷,要求有关科室重新整理,达到要求后,再收归档案室保管。二是加强硬件建设,为档案管理创造必要的条件。为规范档案管理,今年办公室调整后,专门设置了2间办公室专门存放档案,配备了计算机、复印机、空调,添置了3组档案柜,最大限度地改善了档案管理条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。三是加强软件建设,实行了规范化管理。办档案管理工作始终坚持高标准严要求,近年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是认真落实《档案保管制度》、《保密工作制度》等档案管理制度,保证了档案存档有标准、查询有程序、销毁有记录、管理有方法;二是积极与档案局对接,在档案局专业人员指导下按照新的归档要求整理机关文书材料,进一步增加了档案归档范围,加强电子图片归档;三是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交;四是加强档案管理工作,严格按规定管理好文件,做好档案材料的防火、防盗、防晒、防霉、防蛀、防湿等“八防”工作;五是加强档案信息化建设,所有档案从收文到建档立卷均建立电子文档,确保传递、使用、归档中不遗失,方便文件查找。