2018年以来,颍上县编办高度重视档案工作,从加强学习、健全制度、强化管理三方面入手,不断促进机构编制工作规范化、科学化和法制化。
一、加强学习,提高归档业务能力。领导重视档案工作,年初对档案进行分工,分解到个人。组织干部学习《档案法》等法律法规,丰富档案管理专业知识,选派干部参加我县档案局组织的培训,学习档案管理先进经验,为档案的科学存储、分类管理打好基础。
二、健全制度,提升档案管理水平。编办配备专门的档案柜,从硬件上保障档案管理工作。从档案的收集、整理、立卷、归档,保管、借阅及保密等环节入手,建立健全了《档案工作制度》《保密工作制度》《档案借阅制度》等制度及措施,并明确专人管理,做到档案存档有依据、查询有规定、管理有方法。
三、强化管理,提高档案使用效率。严格按照档案分类、保管期限等档案管理要求,将历年与机构编制相关的文件汇编成册,方便文件查阅;事业单位登记档案资料实行一个单位一盒、专柜保存、摆放有序、查找方便;实行纸质和电子双向归档,并将扫描电子文档导入机构编制实名制管理系统数据库,充分发挥档案的凭证和参考作用。
