结合机构改革档案收集和汛期档案安全工作，黟县县委编办严格对照档案安全工作规章制度和标准规范，进一步加强室存档案安全管理。

    一是及时调整档案管理工作领导小组。明确档案工作组长、副组长和相关工作责任人，加强对档案工作的领导；将档案工作纳入各科室工作管理，列入年度工作计划，遵循“谁主办、谁归档、谁承办、谁归档”原则,对文书档案、会计档案、权力清单档案和照片档案等进行归档。

    二是加强硬件建设，为档案管理创造必要的条件。为规范档案管理，每年都对档案管理投入一定经费，2018年投入档案管理经费1万余元，专门设置了2间办公室专门存放档案，配备了计算机、复印机、空调，添置档案柜，最大限度地改善了档案管理条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

    三是加强软件建设，实行了规范化管理。加强档案安全工作规章制度建设。先后建立了《档案管理工作制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案查阅管理制度》等，做到有章可循，并在档案管理中严格执行，使我办在公务活动中产生的文书、声像、实物等档案、资料实现集中统一管理、规范整理，做到从立卷归档，到利用、移交等每个环节都有据可依。拓展档案管理范围，加强与县档案馆对接，在档案专业人员指导下按照新的归档要求整理机关文书材料，进一步增加了档案归档范围，加强电子档案管理。加强档案室管理工作，每个档案室安装防盗门、配备消火器、安装防光窗帘，每个档案柜内放置防虫蛀药，做好档案材料的防火、防盗、防晒、防霉、防蛀、防湿等“八防”工作。加强档案信息化建设，所有档案从收文到建档立卷均建立电子文档，确保传递、使用、归档中不遗失，方便文件查找。