为做好事业单位登记档案管理工作,提高档案利用率,促进事业单位登记管理工作迈上新台阶,明光市委编办不断推进档案管理规范化工作。
一是加强档案管理技能培训。组织登记管理业务人员、档案管理人员集中学习《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》等有关法律法规,提高从业人员专业技能,对事业单位设立、变更等资料按规定认真进行收集整理。
二是进一步规范档案管理。对年初以来办理的事业单位设立、变更、注销登记纸质材料进行检查,确保纸质材料与网上登记材料相对应,确保完整性之后按规定每单位成卷及时进行归档。将已注销单位档案与正常单位事业单位登记档案分开保存,便于日常查找;将历史档案电子化工作列入办档案电子化工作内容,分批分阶段开展,提高档案利用率。
三是规范档案借阅流程。群众来访需要查阅登记资料的,仔细进行身份核对,填写档案借阅登记簿,注明查阅档案的时间、目的等,积极主动地开展档案利用工作,尽力满足群众需求。