清明假日期间，利辛县委编办综合室人员，利用假日，对2020年的所有保存的资料进行整理归档。

首先把一年来收文、发文、编委会记录、人事变动、活动记录、活动图片、主任办公会记录、党支部会议记录、组织生活会、民主生活会等资料集中整理。

然后分类、划分保存年限，根据档案局规定分永久性、长期性进行划定，形成永久性档案一百多件。

最后对资料进行修整、装订、编页、拷贝、装盒、排架。

通过整理，保持了文件资料之间的连续性和完整性，便于保管和利用，促进档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用。（李文学）