为适应新形势新要求，进一步树立“今天的档案就是明天的文史资料”的意识，在建党100周年之际，区委编办多措并举，切实履行档案安全的主体责任，把档案安全融入各项具体工作，进一步加强和改进档案收、管、存、用各环节的安全管理，做好今年“档案话百年”主题档案日活动，坚持围绕中心、服务大局，努力为庆祝建党100周年创造良好社会环境，为档案事业转型发展提供思想保证和精神力量。

一是购置设备，提升基础设施建设。设置综合档案室，安装了符合档案管理规定的防盗门，专门购置档案柜，配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、保险柜、碎纸机等设备，为档案的安全性和保密性提供硬件上的保证；对照档案规范管理要求对档案室做到防火、防虫、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的存放安全。档案载体实行集中统一管理，财务档案进行专柜专人管理。

二是完善制度，健全档案管理机制。明确具体分管领导和档案经办人，强化档案工作力量，形成“主要领导亲自抓，分管领导具体抓”的工作机制。结合工作实际，建立健全立卷归档制度，档案室管理制度、档案利用制度、档案分管领导职责、档案员岗位职责制度。为加强档案安全管理工作，进一步完善了《区委编办保密工作制度》，严格执行档案查阅报备手续，进一步规范涉密文件、财务文件管理，防止档案泄、失密事故发生。

三是加强培训，提高档案管理和使用水平。组织我办档案从业人员参加为期一周的档案业务培训，通过学习，熟练掌握计算机和档案管理的相关知识及法律法规，提升档案工作人员的理论水平和实际操作能力。进行了两期“话筒接力--档案知识、保密工作”专题学习，进一步提高了我办全体干部职工的档案意识、档案安全观念。

四是定期开展安全检查，及时消除不安全因素。每周对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和维护，消除档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案万无一失。