歙县县委编办进一步强化管理、规范设施、完善机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

一是领导高度重视。高度重视档案工作，室务会议多次强调档案工作的重要性、严肃性，特别是机构编制档案的特殊性和保密性。将档案管理工作列入办年度工作要点，将整理档案工作的经费列入财务年初预算，并在人、财、物等方面予以保障。办文书档案由综合室统一管理，配备兼职档案工作人员1名负责对档案的收集、传递、保管和整理。重视档案人员的学习教育，按要求参加各类培训。

二是档案管理规范。建立健全了档案管理制度、《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，全办干部职工自觉严格遵守规章制度。在日常的档案管理工作中，把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

三是档案保管安全。开展档案安全风险隐患自查，筑牢档案安全防线。加强档案保管基础设施建设，分设单独档案室，配备防盗门、消防灭火器等硬件设施，“三铁一监控”配备齐全，有效地保护了档案的完整与安全。按照防潮、防火、防虫等规定，定期进行档案室安全检查，重点关注档案室电器设备安全等，保证纸质档案材料保管安全。

四是业务档案完备。坚持把机构编制档案管理纳入机构编制日常管理工作，出台实名制系统管理规定，建立机构编制档案收集归档、查阅传递、保管保密的管理工作机制，同时针对档案管理具有长期性、延续性等特点，明确专人落实“一户一档”管理，具体负责对机关事业单位历史沿革文件和日常零散的机构编制变更材料进行收集整理，对纸质档案进行电子扫描，并上传至实名制管理系统以便查询，实现档案管理有章可循、有据可依，为提高文档查询效率打下坚实基础。针对机构编制档案资料点多面广情况，注重机构编制档案精细化管理。比如，梳理更新教育、卫生系统机构编制沿革文件并编印成册，实现对全县教育和卫生系统机构编制变动情况实时掌握，为不断优化教育、卫生机构编制资源配置和均衡发展提供有力的基础保障。