近年来，湖南省湘西自治州古丈县编办切实加强机构编制档案管理，认真清理维护并进一步规范整理有关机构编制和事业单位登记管理的重要文献资料，为今后推进行政事业单位改革、创新机构编制管理工作提供了便捷的查阅途径。

　　一、出台《古丈县机构编制委员会办公室文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局公布的《机关文件材料规案范围和文件档案保管期限规定》的要求，制定了本规定，明确了该办文件材料归档范围、准确划分了文书档案保管期限，使保存的档案客观准确反映本办职能活动情况、维护其历史面貌，为进一步做好该办档案管理工作指明了方向。

　　二、全面开展档案清理和维护。今年，根据规定要求，对机构编制和事业单位登记管理相关档案进行了全面清理维护。对于历年的机构编制文件资料进行了认真核查，对欠缺的资料立即补齐，对损坏的资料立即修补。进一步加强事业单位登记档案管理，结合事业单位年度审验工作，认真开展登记档案清理，及时补充部分单位欠缺的档案资料，完善了事业单位档案信息资料。

　　三、切实做好分类归档工作。在对档案全面清理维护的基础上，切实搞好规范整理工作。档案存放严格按照该办内设机构数分为几个大类别，每个大类别又分为“会议文件类”，“业务工作类”，“上级、同级、下级机关文件类”等不同的小类别，最后形成本单位档案的总表，使整个档案存放做到分门别类、内容完整、查阅便利。（高云华）

    信息来源:中央机构编制委员会办公室网站