甘肃省事业单位登记管理局积极推进登记档案精细化管理

访问次数: 2778                        发布时间:2011-01-05

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为了加强和规范事业单位登记档案管理,提高档案利用率,加快登记档案科学化、信息化、电子化建设,甘肃省事业单位登记管理局采取有力措施,积极推进登记档案精细化管理。

  一是加强组织领导。着眼服务经济社会科学发展和事业单位分类改革的需要,加强组织领导,强化工作力量,积极探索建立高效便捷的管理模式,努力使登记档案的科学管理与开发利用相适应,与电子化、信息化建设相统一,不断提升登记档案管理使用的综合效能。

  二是完善管理制度。坚持完善制度、注重科学管理,相继制定出台了《档案管理制度》、《文件管理制度》和《档案查询利用制度》等一系列针对性、操作性较强的内部规章,对档案管理工作进一步细化和规范,为实现用制度建档、按制度管档、靠制度用档提供了刚性约束。

  三是强化业务培训。围绕档案管理理论、资料采集、分类归档、目录编辑、档案修补等重点方面和内容,邀请省档案局专业技术人员,对登记局机关干部开展专题培训,实施面对面指导,集中解决档案管理工作中存在的一些突出矛盾和问题,共同研究探讨加强和改进的方法措施,提升了管理的层次水平。

  四是规范档案整理。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》要求,对初始登记、变更、年检、补领证书、注销登记等事项,依次进行分类、重新排列、组卷,分别编写打印总目录、卷目录、类目录和件目录,在案卷封面明确标识案卷号、法人证书号、单位名称等信息内容,对一些相对久远的历史卷档有关信息重新扫描录入,有效延长了档案资料的使用寿命,力求实现登记档案利用价值最大化。

  五是推行数字管理。为适应事业单位网上登记工作需要,积极建立事业单位信息台帐和登记档案信息数据库,把不同部门、行业和系统的事业单位基础信息全部录入,进行数字化管理,方便了档案资料的查询调用,进一步丰富了管理手段和方式,推动了登记档案由传统管理模式向数字化管理模式的转变,档案资料的管理和利用效能得到明显提升。

  六是注重监督检查。及时把登记档案管理工作纳入绩效考核范围,在主动邀请专业部门对档案管理进行评估的同时,还按照《甘肃省机构编制工作考评奖励实施办法(试行)》有关要求,适时开展督导检查,针对存在的问题,认真制定加强和改进的工作措施,有力推动了登记档案的精细化管理。(张军宝)

 

    信息来源:中央机构编制委员会办公室网站