首先，领导高度重视，档案专人负责。办领导高度重视档案工作，将档案管理工作列入年度工作计划，成立档案管理工作领导小组，明确综合科专人负责档案管理。主要领导在各类会议上都要讲档案工作的重要性，强调文件的保密性，确保档案工作正常规范开展。
其次，在来文登记环节，我办使用“世纪科怡档案管理系统”进行逐一登记，并对文件进行电子存档。纸质文件使用扫描仪扫描存档。涉密文件单独登记、单独归档、单独保管，并严格禁止载入电脑。当领导需要某份文件时，在档案管理系统中可以直接查看、打印，避免了为找一份文件手忙脚乱的现象，此举使办公室文书管理工作迈入新台阶，在全区走在前列。
第三，在档案保管中，及时整理归档。目前2011年文件档案已全部整理归档，并按照标准制作目录、装入档案盒、存入档案柜。
第四，在档案销毁中，对不需存档的文件严格履行销毁程序。坚决杜绝文件乱堆乱放或流入废纸回收站中。
