为加强机构编制部门基础工作和机关内部管理，瑶海区编办结合自身实际，重点加强机构编制文书档案管理工作。

一是打牢管理基础。瑶海区编办不断完善文书档案管理制度，并在日常管理中严格落实，形成了包括收发、传阅、整理、归档、保管等文书档案管理制度，档案工作逐步制度化、规范化，进一步打牢了档案管理的基础。

二是重视档案质量。坚持高标准、严要求，严格按照《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》归档范围及保管期限对所有文件进行分类整理和立卷归档。对一些因历史原因造成的应归档而未归档的重要文件，进行再收集、再整理，使档案内容不断得到了丰富和充实，确保了文书档案整理的完整与准确。

 三是重视档案使用。为全面反映各单位机构编制历史沿革和现状，区编办按照方便使用的原则，将各单位三定文、成立文及机构编制划转文等按类进行整理，单独归档，为查找各单位机构编制演变历程提供了完整、准确的信息资源，确保了机构编制文书档案资源得到高效利用，为机构编制监督管理提供了有力的政策依据和第一手资料。