近日,启东市编办研究出台《信息安全保密制度》,为全面提高保密管理水平,切实做好机构编制实名制管理数据库、事业单位在线、办公局域网和市编办门户网站的安全监管提供了制度保障。
一是高度重视、明确职责。成立由“一把手”带头的保密工作小组,强化安全保密责任意识。对各科(局)涉密工作进行分解,建立责任制度。实名制数据库管理、事业单位在线、市机构编制网站维护和中国启东公文传输网分别由专人管理、各负其责,确保数据安全准确。按照保密规定使用电子设备和计算机网络,不得将设定为专用的计算机移作他用或直接上网。
二是完善机制、规范程序。发布公文与宣传信息遵循“分管领导审核、专门人员发布”的原则,先审后发。对编委会议、编办会议研究的机构编制事宜,不得泄漏具体研究环节,尚未公开前,不得泄漏结果;对具有一定密级要求的机构编制信息,必须采取加密措施;对重要信息和数据应及时做好备份工作,以防不测。本办机构编制台账、档案(含电子版),未经请示批准不得向外人提供。实名制数据库维护人员需经科室负责人同意后依据相关手续办理进、出编调整业务。
三是强化学习、抓好落实。加大计算机基础知识的学习,正确、高效、安全使用计算机和移动存储设备;加大信息安全保密知识的学习,提高防范意识,防范于未然。调动工作时,个人经管的文件、印章、材料和记有秘密材料的笔记本,都要及时移交。综合科加强监督,不定期对全办人员的保密纪律遵守情况、公文发布纪律遵守情况以及计算机使用情况进行抽查。