海门市编办在加强业务档案管理同时,确保“三到位”,规范干部人事档案管理工作,进一步提升了干部人事档案工作水平。
一是业务培训到位。邀请具有丰富干档经验的老同志作经验介绍,强调用心、用爱、用科学做好干部人事档案工作,同时请市委组织部的干档工作人员讲授了中组部关于干部档案收集归档和档案材料文件改版的具体要求。
二是建章立制到位。根据培训要求,结合编办实际,建立了《干部档案规范化管理办法(试行)》、《干部档案报送及干部档案零散材料转递办法》等规章制度,健全了干部档案的日常管理工作制度。
三是干部档案管理软件到位。纸质干部档案经过图片扫描、图像处理、数据加密后,录入至干部档案管理系统,进一步完善了干部信息的统计、检索等功能,从而实现了干部人事档案工作的电子化管理。