为进一步提高机构编制管理水平，河南省商丘市睢阳区编办注重加强机构编制档案管理，将其作为一项基础性工作来抓，多措并举加强机构编制档案管理规范化工作，建立了档案管理长效机制，使档案管理工作迈上了新台阶。

一是加强领导，健全组织和制度。该编办成立了以主任为组长的档案管理工作领导小组，建立了机关综合档案室，配备了专职档案管理工作人员，形成了完善的档案工作管理网络，保证了档案管理的质量、高效率和有序发展。健全了工作制度，相继建立了《档案管理制度》、《文件材料归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位职责》等五项制度，明确了收集保管责任，规定了查阅程序和权限，做到了有章可循。

二是加强档案业务建设，全面提高档案管理水平。该编办按照《档案法》和各项档案管理业务标准要求，建立了齐全的档案管理门类，对各类档案及时归档，管理扎实有序，科学规范。同时，严格档案鉴定，有效利用库房面积，对保管到期、保管价值发生变化确无保存价值的部分档案经鉴定批准予以销毁，优化了库存结构，使档案室室藏档案由数量型向质量型转化，提高了档案信息质量。

三是加大投入，完善基础设施。为了保证档案管理工作的需要，该编办调配了档案工作用房，实现了办公、查阅、库房三室分开。先后购置了电脑、照相、录像、打印、复印、传真、扫描、碎纸机等先进的各类档案管理设备和设施。库房内配备了密集架、消磁信息拒和各类档案保管专用拒、．空调机、吸尘器和各类防虫、防鼠药品、各类防范设施齐全，保证了纸质档案在保管过程中不因外部环境的原因而损坏。

四是加强档案利用，提供优质服务。档案管理人员热情为使用人员服务，在坚持借阅登记制度的前提下，做到随要随取，方便利用。为了提取、查阅档案方便、准确，我们备用全引目录、案卷目录、文件汇编等检索工具。为充分利用档案资源，发挥档案价值，服务机关工作发挥了较好作用。

五是加强培训，提高档案管理人员的专业水平。该编办积极组织档案管理人员参加上级单位和部门组织的所有培训，让档案管理人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念；另外结合本单位实际，制定学习计划，定期组织档案管理人员学习有关法律法规。通过培训，提高了档案管理人员的专业知识水平，从而保证了入库档案的质量，为档案的开发和利用打下了坚实的基础。（河南省商丘市睢阳区编办  刘欣）