为进一步加强和完善机构编制管理工作，实现机构设置、编制核定与人员管理规范化、科学化，黄山区编办加大力度，认真维护机构编制实名制系统，做到数据随时更新，周周对比，月月汇总，确保真实反映本区机构编制情况，为领导决策提供详实资料。

一是坚持做好数据库建设和维护工作的制度建设。按照上级对实名制数据库管理工作的要求和有关保密规定，对日常管理、更新、维护、备份、操作权限等方面作出明确规定，做到职责明确，责任到人。

    二是坚持数据库建设与维护相结合。数据库基本建设完成后，做到日常维护及时跟进，依据上级业务部门成立或撤销机构的批复文件、党委政府的有关任职文件、机构编制部门的核编函和组织人社部门的有关文件等，对机构设置、编制调整、领导职务职级变动、人员流动、人员信息等事项及时补充、更新，做到文件通知下达数据同步更新。

     三是坚持数据库与纸质台帐同步,做好存档备份工作。做到机构和人员编制情况统计表、花名册、电子数据一一对应，随时核对，避免疏漏。并定期打印统计报表和在编人员名册，与电子数据一并归档、备份，做到有据可查，提高数据的安全性和时效性。（黄山区编办）