为做好一年一度的档案年检工作，进一步加强机构编制档案管理，有效规范和保护档案材料，充分发挥档案在机构编制管理中的特殊作用，凤阳县编办采取多项措施抓好单位档案管理工作。

一是领导重视，周密安排。主要领导亲自问，分管领导亲自抓，建立以“定期汇总，分类归档”的档案管理机制，对档案管理中存在的问题及时解决。

二是明确责任，强化管理。明确综合股负责档案管理，并确定一名工作人员兼职档案管理员，负责日常档案管理，将档案材料定期整理归档。

三是改善设施，提高水平。严格按照档案管理部门的标准要求，加强硬件建设，做到“监管档案有目录、材料存放有盒柜”的规范要求，机构编制档案管理水平得到明显提高。