为扎实做好机构编制核查工作，加强档案管理，促进核查资料管理的规范化、标准化，按照省机构编制核查工作有关要求，马鞍山市编办核查工作中严把核查材料报送、归档、存放三关，推动核查工作上新台阶。

一是规范材料报送关。马鞍山市编办严格规范各单位的核查采集表格和相关材料报送，制定了材料报送标准模板，实行统一要求，规范报送。报送时要求各单位对相关材料进行一一分类，对涉及机构编制调整文件、统发工资表等材料贴上标签方便分类，对涉及到个人的材料需要填上每个人的姓名方便查找。对报送不规范的单位，市编办加强指导，督促单位严格按照标准进行上报。

二是严把归档标准关。市编办统一购置档案盒，对各单位报送材料进行初审整理后集中入档，设计清晰明了档案目录和档案封面，做到排列有序、目录规范、装订整齐，并实行“一个单位一份档案”。

三是实行分类存放关。此次核查工作材料采集信息量大、相关资料要求齐全，为了规范档案材料管理，市编办对市本级每个单位的档案盒进行分类管理、排序，做到归档有序，规范档案管理。